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메일·결재·근태를 한 묶음으로: 흩어진 도구를 한 제품군으로 모으려면

실제로는 결재와 근태가 별도 상품으로 팔리는 곳도 있고, 신규 가입자에게는 이미 제공하지 않는 곳도 있다.

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업무 분류: 회사 메일

공급사 공식 문서 기준 · 확인 2026-10-24 · 확인 기준 보기

1. 이 질문이 생기는 상황

작은 회사는 대개 도구를 하나씩 붙여 가며 자란다. 메일은 호스팅 업체에서, 결재는 종이나 메신저로, 근태는 엑셀이나 별도 앱으로 쓰는 식이다. 직원이 열 명 안팎일 때는 문제가 드러나지 않는다. 그러다 인원이 늘고 입퇴사가 잦아지면 계정이 서비스마다 따로 있다는 점이 부담이 된다. 직원 한 명이 들어오면 계정을 세 곳에서 만들어야 하고, 나갈 때는 세 곳에서 지워야 한다. 하나라도 빠뜨리면 퇴사자 계정이 살아 있는 보안 구멍이 된다. 청구서도 서비스별로 따로 오니 총비용을 한눈에 보기 어렵다.

그래서 총무나 재무 담당자가 "메일, 전자결재, 근태를 한 제품군에서 쓸 수는 없을까"를 묻는다. 이때 흔한 오해가 두 가지 있다. 하나는 메일이 유명한 서비스라면 결재와 근태도 당연히 들어 있을 것이라는 생각이다. 다른 하나는 한 회사의 제품군이면 하나의 요금에 모두 포함된다는 생각이다. 실제로는 결재와 근태가 별도 상품으로 팔리는 곳도 있고, 신규 가입자에게는 이미 제공하지 않는 곳도 있다. 이 글은 이 차이를 공식 문서에서 확인되는 만큼만 정리한 초안이다. 가격과 요금제는 자주 바뀌므로 최종 결정 전에 반드시 공급사에 확인해야 하며, 이 글은 구매 자문이 아니다.

2. 회사 유형별 실제 쓰임 예시

아래는 「예시 상황」이며 실제 고객 사례가 아니다.

예시 상황 A. 50인 부동산 중개사무소. 중개사와 사무직이 섞여 있고 외근이 많다. 메일은 회사 도메인으로 쓰고, 계약 관련 내부 결재와 출퇴근·휴가 기록을 한 곳에서 처리하고 싶어 한다. 모바일에서 결재와 근태를 처리할 수 있는지가 현실적인 관심사다.

예시 상황 B. 재무·회계 담당자. 구독료 관리가 일차 목적이다. 서비스가 셋이면 청구서도 셋이고 인원 변동을 맞추는 일도 세 번이다. 한 구독으로 묶였을 때 실제로 비용이 줄어드는지, 아니면 상품별 추가 비용이 붙는지를 비교하려 한다.

예시 상황 C. 8인 비영리단체. 인원이 적어 큰 그룹웨어가 과하다고 느낄 수 있다. 다만 후원금 집행 결재와 활동가 근태 기록은 감사 때문에 남겨야 한다. 필요한 기능이 적을수록 불필요한 기능에 돈을 내지 않는 구성이 중요하다.

예시 상황 D. 30인 디자인 스튜디오. 메일과 캘린더는 해외 서비스를 쓰고 있었는데 휴가 결재만 따로 필요해졌다. 기존 메일을 유지한 채 결재와 근태만 붙일 수 있는지, 아니면 메일부터 옮겨야 하는지가 쟁점이다.

3. 고르는 기준

  • 메일·결재·근태 한 묶음 (필수): 한 공급사의 제품군 안에서 세 기능을 함께 쓸 수 있다고 공식 문서가 밝히는가. 별도 상품 조합인지, 한 플랜에 포함인지도 구분한다.
  • 자체 도메인 (필수): 회사 도메인 주소로 메일을 쓸 수 있는가.
  • 캘린더·주소록 (필수): 일정과 연락처를 같은 계정으로 쓸 수 있는가.
  • 통합 로그인(SSO), 모바일 앱 (선호): 계정을 하나로 모으려는 목적과 외근 인력에 영향을 준다. 이 두 항목은 이번에 모은 근거에 서비스별 사실이 없어 비교하지 못했다.

답을 바꾸는 조건은 (1) 결재·근태가 정말 필요한지, 휴가 기록 정도면 되는지, (2) 인원이 몇 명이고 늘 계획이 있는지, (3) 기존 메일을 유지해야 하는지, (4) 문서 공동 편집이나 화상회의까지 같은 제품군에서 원하는지이다.

4. 후보별 판단

네이버웍스

하이웍스

다우오피스

Dooray!

메일플러그

카페24 웹메일

가비아 기업메일

Google Workspace

  • 확인된 사실: 자체 도메인과 캘린더·주소록이 확인되고 문서 공동 편집과 Meet 화상회의(100명)도 확인된다 [출처: https://workspace.google.com/pricing(새 창, 공식 원문)]. 반면 전자결재와 근태에 해당하는 서술은 공식 요금 페이지에서 찾지 못함.
  • 잘 맞는 경우: 메일·문서·회의 중심이고 결재와 근태는 별도 도구를 붙여도 되는 팀.

Microsoft 365

카카오워크

5. 조건별 추천 정리

  • 메일·결재·근태를 한 플랜 안에서 원한다 → 하이웍스, 다우오피스, 메일플러그, 카페24, 가비아 기업메일을 비교한다. 모두 세 기능이 공식 문서에 함께 확인된다.
  • 필요한 기능만 골라 붙이고 싶다 → 네이버웍스. 결재와 근태가 별도 상품 조합이라는 점을 비용에 반영한다.
  • 신규 가입 후에도 근태가 필요하다 → Dooray!는 신규 테넌트에게 근무관리가 제공되지 않는다고 문서에 적혀 있으므로 제외하거나 다른 근태 도구와 조합한다.
  • 메일 이외에 화상회의와 문서 공동 편집까지 묶고 싶다 → Google Workspace, Microsoft 365, 네이버웍스(Standard Plus), Dooray!, 하이웍스(Premium)를 본다. 결재·근태는 별도 확인이 필요하다.
  • 한도를 먼저 알고 싶다 → 가비아 기업메일의 사양표처럼 결재 건수와 근태 계정 수가 적혀 있는 곳을 먼저 본다.
  • 이미 해외 메일을 쓰고 결재와 휴가만 필요하다 → 메일은 두고 국내 그룹웨어의 결재·근태 상품만 붙일 수 있는지 공급사에 묻는다. 이번 근거로는 이 구성이 가능한지 확인하지 못했다.

6. 근거 비교표

서비스메일·결재·근태 묶음자체 도메인캘린더·주소록비고
네이버웍스확인 (별도 상품 조합)확인확인화상회의 기본 제공
하이웍스확인 (Groupware 플랜)확인확인공동 편집은 Premium
다우오피스확인확인확인요금 미확인
Dooray!미충족 (근태는 2024.11.07 이전 가입만)확인확인화상회의 포함
메일플러그확인 (Groupware 플랜)확인확인인사관리·자원예약
카페24 웹메일확인 (그룹웨어 상품)확인 (도메인 2개)미확인
가비아 기업메일확인 (결재 100건, 근무관리 49계정)확인확인화상회의실 1개
Google Workspace미확인확인확인Meet 100명
Microsoft 365미확인확인확인Teams 포함 요금제
카카오워크미확인확인확인회의 100명

7. 주의·미확인

  • 「미확인」은 공식 문서에서 찾지 못했다는 뜻이며 기능이 없다는 뜻이 아니다. Dooray!의 「미충족」은 공식 도움말에 신규 가입자 제외가 명시되어 있기 때문이다.
  • 통합 로그인(SSO)과 모바일 앱은 이번 근거에 서비스별 사실이 없어 비교하지 못했다.
  • 서비스별 월 요금과 인원 구간별 가격은 이 초안에서 비교하지 않았다. 별도 상품 조합인 곳은 합산 가격을 직접 확인해야 한다.
  • 해외 메일 전문 서비스 다수(Zoho Mail, Fastmail 등)는 결재·근태 서술을 공식 문서에서 찾지 못했다. 이는 결재·근태 기능이 없다는 뜻이 아니라 근거를 찾지 못했다는 뜻이다.
  • 요금제와 옵션은 수시로 바뀌는 페이지이다.

8. 다음 행동

  1. 지금 쓰는 도구와 계정 수, 월 비용을 서비스별로 표에 적는다.
  2. 결재와 근태가 반드시 필요한 기능인지, 어떤 양식과 휴가 규정이 있는지 정리한다.
  3. 비교할 후보를 두세 곳으로 줄이고 결재·근태가 한 플랜 포함인지 별도 상품인지를 공급사에 문서로 받는다.
  4. 인원이 늘었을 때의 합산 비용과 한도(결재 건수, 근태 계정 수)를 같은 조건으로 견적받는다.
  5. 기존 메일을 옮겨야 한다면 이전 절차와 도메인 설정 일정을 먼저 확인한 뒤 시범 부서에서 써 보고 결정한다.

9. 출처 목록

WorkTool 출처 기록과 변경 이력

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