근태 결과를 급여 계산으로 넘기기: 수작업 집계를 줄이는 연동 고르기

선택을 바꾸는 조건은 (1) 기존 급여 프로그램을 유지하는지, (2) 근태와 급여를 같은 업체로 통일할 수 있는지, (3) 한국 노동법 기준 수당 계산이 필요한지, (4) 매장·지점이 여러 곳인지이다.

1. 이 질문이 생기는 상황

월말이 되면 총무나 매장 관리자는 출퇴근 기록을 엑셀로 내려받아 직원별로 근무 시간을 더하고, 연장·야간·휴일 근무를 따로 계산해 급여 프로그램에 옮겨 적는다. 직원이 적을 때는 버틸 만하지만 인원이 늘고 교대 근무가 섞이면 집계 실수가 급여 오류로 이어진다. 급여 오류는 직원 신뢰와 직결되고, 정정 지급과 재신고 같은 뒤처리도 만든다.

그래서 "근태 결과를 급여 계산에 연결하고 싶다"는 질문이 생긴다. 이 질문은 사실 세 갈래다. 첫째, 근태 서비스와 급여 계산이 같은 서비스 안에서 이어지는가. 둘째, 다른 급여 프로그램으로 넘기려면 마감된 집계를 파일로 내보낼 수 있는가. 셋째, 마감(근태 확정) 절차가 있어서 확정 이후 수정이 급여에 의도치 않게 반영되지 않는가.

연동이 된다고 소개하는 문구와 실제로 내 급여 규칙(수당 기준, 공제, 반올림)에 맞게 계산되는지는 별개의 문제다. 이 글은 공식 문서에서 확인한 범위만 정리한 초안이며 노무·세무 자문이 아니다. 급여 계산 방식은 취업규칙과 법령에 따라 달라지므로 사내 담당자나 전문가가 정해야 한다.

2. 회사 유형별 실제 쓰임 예시

아래는 「예시 상황」이며 실제 고객 사례가 아니다.

예시 상황 A. 150인 미용실·뷰티샵 체인. 매장마다 근무 형태가 다르고 시간제와 월급제가 섞여 있다. 매장별 근태를 본사에서 모아 급여로 넘기는 구조가 필요하다. 시급제 직원 계산(선호 조건)이 중요하다.

예시 상황 B. 총무 담당자. 이미 쓰는 급여 프로그램이 있어서 바꾸고 싶지 않다. 근태 마감 후 집계 파일을 엑셀로 내려받아 그 프로그램에 올리는 방식을 찾는다.

예시 상황 C. 20인 요식업 매장. 아르바이트 비중이 크다. 시간 단위로 일한 만큼 계산하는 급여가 필요하고, 사장이 직접 마감한다. 도입 난도와 모바일 기록 방식도 함께 본다.

예시 상황 D. 근태와 급여를 한 번에 바꾸려는 중소기업. 근태 서비스와 급여 서비스가 한 묶음으로 연결되는 제품을 찾는다. 연동 설정을 최소화하는 것이 목표다.

예시 상황 E. 해외 인력이 섞인 팀. 한국 급여 규정과 해외 급여 서비스를 동시에 다루게 되어, 국내 서비스와 해외 서비스 중 어디까지 지원하는지를 먼저 확인한다.

3. 고르는 기준

근태-급여 연동 (필수): 근태 기록이 급여 계산이나 급여 서비스로 이어진다고 공식 문서가 밝히는가. 자동 연동인지, 파일을 내보내 옮기는 방식인지 구분한다.
근태 마감 (필수): 일정 기간의 근태를 확정하는 절차가 있는가. 마감 이후 수정이 어떻게 처리되는지도 본다.
엑셀 내보내기 (필수): 마감된 집계를 엑셀이나 이에 준하는 파일로 내려받을 수 있는가. 자동 연동이 되더라도 대체 경로로 필요하다.
시급제 계산 (선호): 시간제 직원의 근무 시간을 시급에 곱하는 급여가 지원되는가.

여기서 「연동」이라는 말은 세 가지로 갈린다. 같은 업체 안에서 근태 결과가 급여 계산으로 바로 흐르는 경우, 외부 급여 서비스와 정해진 통합으로 연결되는 경우, 파일로 내보내서 사람이 올리는 경우이다. 앞의 둘은 운영 부담이 적은 대신 선택지가 좁고, 마지막은 유연하지만 사람이 개입한다. 공식 문서에서 이 구분이 항상 드러나는 것은 아니다.

4. 후보별 판단

시프티

확인된 사실: 근태 데이터를 바탕으로 급여를 자동 계산한다고 안내하고, 근태 집계와 마감도 안내한다 [출처: https://shiftee.io/ko(새 창, 공식 원문)]. 엑셀 내보내기는 확인한 페이지에서 찾지 못함 [출처: https://shiftee.io/ko(새 창, 공식 원문)].
잘 맞는 경우: 연동과 마감 두 필수 조건을 한 서비스 문서에서 확인한 국내 팀. 이번 조사에서 연동과 마감이 함께 확인된 유일한 후보다.
단점·제약: 시급제 계산과 가격은 공식 문서에서 확인하지 못함.

다우오피스HR

확인된 사실: 근태 기록이 급여명세에 반영된다고 안내한다 [출처: https://hr.daouoffice.com(새 창, 공식 원문)].
잘 맞는 경우: 그룹웨어와 같은 계열로 인사·근태·급여를 묶으려는 국내 중견 팀.
단점·제약: 마감과 엑셀 내보내기는 공식 문서에서 확인하지 못함 [출처: https://hr.daouoffice.com(새 창, 공식 원문)].

뉴플로이 (Newploy)

확인된 사실: 근태를 기반으로 한 급여 계산을 안내한다 [출처: https://www.newploy.net/(새 창, 공식 원문)].
단점·제약: 마감과 엑셀 내보내기는 공식 문서에서 확인하지 못함 [출처: https://www.newploy.net/(새 창, 공식 원문)].

원티드스페이스

확인된 사실: 급여 기능이 근태와 연결되어 있다고 안내한다 [출처: https://www.handyspace.ai/(새 창, 공식 원문)].
단점·제약: 마감과 엑셀 내보내기는 공식 문서에서 확인하지 못함 [출처: https://www.handyspace.ai/(새 창, 공식 원문)].

HR365

확인된 사실: 근태와 연동되는 급여정산을 소개한다 [출처: https://www.hr365.co.kr/(새 창, 공식 원문)].
단점·제약: 홈페이지만 확인했고 근태 하위 페이지는 읽지 못했다. 마감과 엑셀 내보내기는 공식 문서에서 확인하지 못함 [출처: https://www.hr365.co.kr/(새 창, 공식 원문)].

Connecteam

확인된 사실: 근무 기록표를 급여 제공업체와 동기화한다고 안내하고, PDF나 XLS로 내보낼 수 있다고 한다 [출처: https://connecteam.com/employee-time-clock-app/(새 창, 공식 원문)]. CSV는 명시되지 않았다.
잘 맞는 경우: 현장 인력이 많고 해외 급여 서비스를 쓰는 팀.
단점·제약: 마감은 확인하지 못함 [출처: https://connecteam.com/(새 창, 공식 원문)]. 한국 급여 서비스와의 연동은 공식 문서에서 확인하지 못함.

Deputy

확인된 사실: 근무 기록표를 원하는 급여 시스템으로 내보낼 수 있고, 엑셀로 내보낼 수 있다 [출처: https://www.deputy.com/features/time-and-attendance(새 창, 공식 원문)].
단점·제약: 마감은 확인하지 못함 [출처: https://www.deputy.com/(새 창, 공식 원문)]. 한국 급여 규정 지원은 확인하지 못함.

Clockify

확인된 사실: 보고서를 PDF, CSV, 엑셀로 내려받을 수 있다 [출처: https://clockify.me/features/(새 창, 공식 원문)].
한계: 급여 연동은 공식 기능 페이지에서 확인하지 못함. 시간 추적 중심 도구라서 급여 계산 도구로는 별도 확인이 필요하다.

Jibble

확인된 사실: 보고서를 XLS나 CSV로 내려받을 수 있다 [출처: https://www.jibble.io/(새 창, 공식 원문)]. 근거 비고에 xlsx가 아닌 XLS라고 적혀 있다.
한계: 급여 연동은 확인하지 못함.

그 밖의 서비스

BambooHR는 급여 추가 기능에서 데이터가 자동으로 흐른다는 FAQ 요약이 있다 [출처: https://www.bamboohr.com/(새 창, 공식 원문)]. 근태 마감과 엑셀 내보내기는 확인하지 못함.
Factorial은 급여가 중앙화·자동화된다고 소개한다 [출처: https://factorial.com/(새 창, 공식 원문)].
Homebase는 Essentials 요금제에 급여 연동이 있다고 안내한다 [출처: https://www.joinhomebase.com/(새 창, 공식 원문)].
When I Work는 근태 데이터를 급여 플랫폼과 동기화한다고 안내한다 [출처: https://wheniwork.com(새 창, 공식 원문)].
Zoho People는 Zoho Payroll과의 통합을 안내한다 [출처: https://www.zoho.com/people/(새 창, 공식 원문)].
7shifts, HiBob, Personio, Rippling, Sage HR, Workday, 네이버웍스, 하이웍스, 다우오피스, 샤플, 아마란스10, 알파요, 에버타임, 유스트라 HR, flex, WORKUP, Next HR 등은 공식 페이지를 읽지 못했거나 해당 문구를 찾지 못해 공식 문서에서 확인하지 못함. 기능이 없다는 뜻이 아니다.

5. 조건별 추천 정리

근태와 급여를 한 서비스로 통일하고 싶다 → 시프티, 다우오피스HR, 뉴플로이, 원티드스페이스, HR365를 비교한다. 이 중 마감까지 확인된 곳은 시프티뿐이다.
기존 급여 프로그램을 유지하고 파일로 넘기려 한다 → 엑셀 내보내기가 확인된 Clockify, Connecteam, Deputy, Jibble을 보되, 국내 급여 프로그램 양식에 맞는지 시험이 필요하다. 국내 서비스의 엑셀 내보내기는 이번 조사에서 확인하지 못했으므로 상담에서 확인한다.
마감 절차가 중요하다 → 시프티 외에는 이번 조사에서 마감 문구를 확인하지 못했다. 나머지 후보는 마감 화면을 시험 계정이나 상담에서 직접 확인한다.
시간제 직원이 많다(시급제) → 이번 근거로는 확인된 후보가 없다. 시급제 계산 지원 여부를 후보 모두에 문의한다.
해외 서비스를 쓸 수 있다 → Connecteam, Deputy, When I Work, Zoho People, BambooHR, Homebase를 보되 한국 법령 기준 수당 계산은 별도로 확인해야 한다.

6. 근거 비교표

서비스	근태-급여 연동	근태 마감	엑셀 내보내기	비고
시프티	확인 (근태 기반 자동 계산)	확인	미확인
다우오피스HR	확인 (급여명세 반영)	미확인	미확인
뉴플로이	확인 (근태 기반 계산)	미확인	미확인
원티드스페이스	확인 (근태와 연결)	미확인	미확인
HR365	확인 (근태 연동 급여정산)	미확인	미확인	홈페이지만 확인
Connecteam	확인 (급여 제공업체 동기화)	미확인	확인 (PDF·XLS)	CSV 명시 없음
Deputy	확인 (급여 시스템으로 내보내기)	미확인	확인
Clockify	미확인	미확인	확인 (PDF·CSV·엑셀)
Jibble	미확인	미확인	확인 (XLS·CSV)	xlsx 아님
When I Work	확인 (급여 플랫폼 동기화)	미확인	미확인
Zoho People	확인 (Zoho Payroll)	미확인	미확인

7. 주의·미확인

「미확인」은 공식 문서에서 찾지 못했다는 뜻이며 기능이 없다는 뜻이 아니다.
근태 마감은 이번 조사에서 시프티 한 곳만 확인되었다. 대부분 홈페이지 위주로 읽었기 때문이며, 실제 제품에는 마감 기능이 있을 수 있다.
일부 서비스는 접속이 막혔거나 내용이 비어 있어 읽지 못했다.
연동이 된다는 소개 문구가 내 급여 규칙대로 정확히 계산된다는 뜻은 아니다. 수당과 공제 기준은 직접 검증해야 한다.
시급제 계산과 가격은 이 초안에서 확인하지 못했다.
요금제와 기능 범위는 수시로 바뀌므로 도입 직전에 같은 페이지를 다시 읽고 상담 답변을 문서로 남겨 두는 편이 안전하다.

8. 다음 행동

현재 월말 집계 과정을 단계별로 적는다. 어디서 수작업이 들어가고 어느 단계에서 오류가 났는지 표시한다.
쓰고 있는 급여 프로그램이 받을 수 있는 입력 방식(직접 연동, 파일 올리기)을 확인한다.
후보 2~3곳에 「마감 후 수정 처리 방식」과 「급여 프로그램으로 넘기는 형식」을 문서나 답변으로 받는다.
한 달치 실제 데이터로 시험 계산을 해 보고 기존 수작업 결과와 비교한다.
수당·공제·시급제 기준을 사내 규정으로 정리한 뒤 노무 담당과 검토한다.